Konsultan akan membantu perusahaan menangani kompleksitas yang muncul dari pengelolaan data center. Terutama bila perusahaan Anda menyadari adanya kekeliruan yang bisa mengakibatkan kegagalan dalam memenuhi anggaran, potensi down time di masa depan, dan kesulitan relevan lainya, maka kebutuhan akan jasa konsultan data center semakin tinggi.
5 Aspek dari Jasa Konsultan Data Center yang Perlu Dinilai
Keahlian
Penting untuk mencari tahu bidang keahlian konsultan sebelum melakukan kontrak kerja sama. Untuk menilai relevansi keahlian dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat memvalidasi lewat penggunaan metodologi, portofolio pengalaman kerja, serta jumlah kompetensi tim yang terlibat dalam proyek.
Setiap konsultan punya keahlian tersendiri karenanya lakukan perbandingan yang sesuai. Anda barangkali menginginkan aspek-aspek tertentu yang memberikan pelayanan lebih, tetapi ini sangat bergantung pada anggaran, jenis industri, serta persyaratan lain.
Pengalaman
Jasa konsultan data center berpengalaman biasanya mengetahui berbagai macam strategi untuk mendukung pelayanan terbaik. Seorang profesional akan memahami kesulitan keuangan, membantu perusahaan menghemat waktu, risiko down time di masa depan, dan potensi jebakan di dalam proyek Anda yang bisa mengakibatkan kegagalan realisasi rencana pengembangan.
Selain itu, juga dapat mendeteksi adanya biaya tidak terduga. Anda harus membuktikan pengalaman konsultan tertarget melalui proyek setara di mana yang bersangkutan berhasil menyelesaikannya. Para profesional biasanya telah memiliki rekam jejak bagus saat menghadapi berbagai perusahaan besar dengan beban kerja yang cepat dan singkat.
Memenuhi persyaratan peraturan
Di sejumlah daerah tertentu, pembangunan data center perusahaan diharuskan untuk mendapatkan izin dari pemerintah setempat dengan segala persyaratan yang menyertainya. Situasi ini mencakup pembangunan yang dilakukan di luar maupun di dalam ruangan. Masalahnya, persyaratan yang ditetapkan kerap kali terlalu kompleks dan sulit dimengerti.
Maka, di sanalah jasa konsultan data center diharapkan dapat berperan dengan baik. Membantu mengatasi regulasi di suatu wilayah di bawah fasilitas manajer bangunan perusahaan Anda, adalah salah satu indikator penilaian yang harus dipertimbangkan.
Sebuah perusahaan pada umumnya memang telah mengetahui aturan regulasi di calon wilayah pembangunan data center, serta mengakui kebijakan pemerintah setempat. Atas dasar inilah, kebutuhan akan konsultan semakin kuat karena diharapkan mampu membantu pemenuhan regulasi tersebut.
Sertifikasi
Sejalan dengan keahlian, sertifikasi juga dapat digunakan sebagai tolak ukur untuk menilai profesionalisme suatu bidang pekerjaan. Lisensi dan sertifikasi memiliki peran penting dalam menunjukkan tingkat pencapaian berdasarkan penilaian pihak lain dan bukan hanya klaim sepihak dari yang bersangkutan.
Selain itu, sertifikasi miliki jasa konsultan data center juga bisa menjadi jaminan akan ketersediaan perlindungan potensi kegagalan sistem, bencana, atau kejadian lain yang mungkin mengganggu operasional data center perusahaan. Anda perlu mendapatkan peer review atas setiap desain mengingat vitalnya rencana pembangunan yang ada.
Anggaran
Anggaran sudah tentu menjadi salah satu indikator penilaian, apakah fasilitas dan pelayanan yang ditawarkan cukup worth it dengan perkiraan nominal tertentu. Persoalan dana perlu Anda pikirkan secara matang sebelum mulai mencari penyedia jasa. Untuk itu, memang akan lebih bagus jika pihak perusahaan bisa sedikit mendeteksi masalah yang sedang dihadapi.
Dengan mengetahui masalah internal perusahaan berkenaan dengan kebutuhan data center, Anda bisa mengupayakan sejumlah negosiasi agar memperoleh tarif jasa yang menguntungkan kedua pihak. Baik Anda maupun konsultan, pastinya perlu membuat kesepakatan-kesepakatan tertentu.
Tenaga jasa konsultan data center sangat dibutuhkan terutama pada era serba teknologi seperti sekarang. Pasalnya, ada sejumlah permasalahan perusahaan yang memang tidak mampu ditangani oleh internal sehingga membutuhkan peran pihak luar. Karena itu, tetapkanlah indikator tertentu yang bisa menjadi pedoman sebelum menyetujui kerja sama.
