Sistem telepon dengan menggunakan PABX (Private Automatic Brach eXchange) memang tidak umum digunakan untuk kebutuhan sehari-hari di rumah. Penggunaannya yang paling umum ditemukan adalah untuk kebutuhan bisnis seperti dipasang di gedung kantor, di gedung apartemen atau rumah sakit.
Untuk kebutuhan bisnis, sebenarnya penggunaan PABX sebagai sistem telekomunikasi ini merupakan salah satu bentuk investasi jangka panjang. mengapa? Karena harga setting PABX dan perangkat yang dibutuhkan adalah salah satu pertimbangan utamanya.
5 Keunggulan Penggunaan PABX, Sesuai dengan Harga Setting PABX yang Dikeluarkan
Penggunaan sebuah perangkat atau teknologi untuk sebuah kebutuhan bisnis pasti sudah melalui pertimbangan dan pemikiran yang terstruktur serta hitungan mengenai keuntungan dan kekurangan yang akan didapatkannya. Begitu pula dengan penggunaan sistem komunikasi menggunakan PABX yang dipakai dalam operasional bisnis. Sistem komunikasi ini digunakan sebab menawarkan banyak keunggulan, seperti:
- Biaya Lebih Hemat
Keuntungan pertama dari penggunaan PABX ini sebagai teknologi atau sistem komunikasi adalah biaya yang bisa lebih hemat. Hal tersebut karena teknologi komunikasi ini sudah bisa didapatkan dengan harga yang tidak begitu mahal. Saat ini di pasaran bahkan sudah ada banyak sistem PABX yang bisa didapatkan dengan harga lebih terjangkau. Mungkin akan dibutuhkan biaya awal untuk instalasi dan setting. Namun, harga setting PABX ini tentu bisa diatasi jika melihat keuntungan lain yang bisa didapatkan. - Kapasitas Lebih Fleksibel
Untuk penggunaan pada bisnis berskala besar, tentu dibutuhkan sambungan telepon yang lebih banyak, fitur yang lebih banyak sekaligus bisa memberikan efisiensi alur komunikasi. Hal ini tidak akan bisa Anda dapatkan jika masih menggunakan telepon biasa tanpa PABX. Dengan membayar harga setting PABX yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, Anda bisa mengatur sendiri sistem dan kapasitas network dari PABX ini sesuai kebutuhan. - Alur Komunikasinya Jauh Lebih Efisien
Ini adalah keuntungan utama yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan PABX sebagai sistem komunikasi yang digunakan untuk kebutuhan bisnis. Dengan menggunakan PABX ini alur komunikasi antar divisi atau staff di perusahaan jadi bisa berjalan dengan lebih baik. Bayangkan jika menggunakan telepon konvensional tanpa menggunakan PABX, jika ingin menghubungi staff atau divisi tertentu masih harus menekan nomor telepon secara manual. Hal tersebut tentu tidak efisien dan akan sangat mengganggu produktivitas kerja. Terlebih lagi, menggunakan perangkat ini pembicaraan dan laporan penggunaan telepon bisa direkam dan didata dengan lebih terstruktur. - Lebih Bersahabat dengan Perangkat Lain
Keunggulan berikutnya dari penggunaan sistem komunikasi menggunakan PABX ini adalah perangkat ini juga bersahabat dengan perangkat teknologi lain. Maksudnya, perangkat ini tidak hanya bisa digunakan untuk melakukan panggilan telepon saja, namun juga bisa digunakan bersamaan dengan mesin fax, modem dan beberapa perangkat teknologi lainnya. Dengan begitu, menggunakan perangkat ini tentu bisa menjadi solusi yang sangat fungsional bagi kebutuhan bisnis. - Bisa Bekerja Darimana Saja
Keuntungan terakhir dari penggunaan sistem komunikasi ini adalah bisa bekerja darimana saja. Sistem komunikasi dengan menggunakan PABX ini juga bisa diatur untuk melakukan panggilan internasional dan panggilan jarak jauh melalui internet. Belum lagi adanya sistem kontrol virtual yang bisa menjangkau pegawai dan memungkinkan untuk bekerja melalui ponselnya. Dengan semua fitur ini pekerjaan pun lebih efisien. Terlepas dari harga setting PABX yang dikeluarkan, perusahaan pun bisa lebih menekan pengeluaran tiap bulannya.
Demikian tadi berbagai keunggulan yang bisa didapatkan dari penggunaan sistem komunikasi menggunakan PABX. Harga Jasa setting PABX atau perangkatnya mungkin masih tergolong tinggi, meski sudah ada beberapa jenis perangkat yang bisa didapatkan dengan harga terjangkau. Namun biaya yang dikeluarkan tersebut tentu sebanding dengan manfaat dan keuntungan jangka panjang yang bisa didapatkan.
